网络公司在日常的服务过程中难免会让客户感到不满意,这时候客户就会进行投诉,在接到投诉后就需要有专员进行受理并且迅速解决,否则很可能会影响后面的正常工作。
一般来说客户的投诉分为这么几种情况:
1、在服务过程中对服务态度、服务质量不满意,这一点可能是最为常见的;
2、对于网站的设计感到不满意;
3、对于技术人员的工作态度感到不满意,最突出的就是网站中存在很大的缺陷或者是明显的错误;
4、对于网站的进程不满意,客户感觉到网站制作公司有故意拖延之嫌;
5、对于网络公司未能按照双方约定完全实现网站需求感到不满意;
6、对于网站无故出现故障,比如打不开,打开速度很慢,中毒等情况感到不满意。
那么作为网络公司来说应当如何处理客户的投诉呢:
第一、一定要有专人响应并且受理,通常客户要投诉的时候首先会找客服或者是合同签字人,无论客户找到的是谁,都要及时响应,千万不能说是客户找人找不到;或者是将投诉意愿反馈之后没人搭理,即便有人搭理了态度又极其消极;或者是将客户当成皮球那样踢来踢去;又或者是直接拒绝客户的投诉,这样的话只会将问题给激化,最终造成矛盾。
第二、投诉受理人的态度一定要好,客户来投诉除了带有一定的怨气之外,毕竟还是希望能够将问题得到解决的,所以作为一名负责任的专员就一定要以积极的态度来面对,让客户感受到一份被服务的感觉,哪怕问题再大也能够得到一定的缓解。
第三、投诉受理人要充分了解客户的投诉内容,并且应当针对性的给出简单的解答,这里尽量不要让客户感到在推卸责任。
第四、投诉受理之后就要尽快解决了,受理人根据投诉类别和内容尽快转交给受理部门或个人,并且要督促尽快解决。
第五、投诉被解决后,受理人要及时反馈给客户,如果是技术方面的最好能够告诉客户应当在操作中注意的问题;如果是工作作风的问题,该道歉的道歉,该承诺的也可以适当承诺;如果这个投诉中客户也存在问题,那应当主动跟客户沟通,尽量避免下次再发生。
第六、虽然投诉被解决了,受理人也应当做好记录,可以过一段时间再做一次问题的回访工作,别人为这么做有点多余,其实可以很大程度的让客户感受到真正的贴心服务。
处理好客户的投诉是网络公司服务范围中的重要工作之一,是判断这家网络公司的专业性、服务性的评判标准,也是这家网络公司能够在这个行内走多远的保证。